Sendo o serviço de email mais utilizado no mundo, o Gmail pode reencaminhar as mensagens que chegam numa conta para qualquer outra. Nele, além dos emails de spam serem bloqueados, é possível filtrar o que será reencaminhado, como apenas as mensagens que contenham certos termos ou de contatos pré-determinados.
Tutorial: Aprenda a cancelar o envio de emails no Gmail
Dessa forma, ao criar um segundo endereço de email, ou até mesmo uma nova conta em outro serviço, você evita ter de abrir a conta antiga para visualizar sua caixa de entrada. No tutorial abaixo, confira como ativar o recurso e como criar filtros para as mensagens a serem reencaminhadas.
Como utilizar
Para utilizar o reencaminhamento de emails do Gmail, basta estar logado em sua conta Google e seguir os passos abaixo:
Abra a página inicial do Gmail; No canto superior direito, clique no ícone de engrenagem e em ‘Configurações’; Siga para a aba ‘Encaminhamento e POP/IMAP’; Clique em ‘Adicionar endereço de encaminhamento’; Insira o endereço de email para o qual as mensagens devem ser reencaminhadas; Clique em ‘Próxima’; Clique em ‘Continuar’ na janela pop-up.
A partir de agora, será necessário acessar a conta de email para a qual as mensagens serão encaminhadas. Para isso, você pode utilizar uma janela de navegação privada ou outro navegador, o importante é não fechar a aba ou janela atual. Acessando a sua segunda conta de email, espere por um email do Gmail Team. Este email terá o código de confirmação solicitado pela conta anterior para concluir o processo.
Recebido o código, copie-o e cole-o no campo solicitado; Clique em ‘Verificar’; Selecione ‘Encaminhar uma cópia do email de entrada para…’; e então o email em questão.
Na opção logo abaixo, é possível escolher o que acontecerá com a mensagem original após ela ser reencaminhada para um outro endereço. É possível configurar o Gmail para excluí-las, mantê-las na caixa de entrada ou marcá-las como lidas. Ainda é possível arquivar estas mensagens. Essa opção é bastante útil porque, além de marcar como lidas, as tira da caixa de entrada sem apagá-las. Para recuperar mensagens arquivadas, basta ir em ‘Todo os emails’ ou pesquisar pelo email desejado.
Após selecionar a opção desejada, desça ao fim da página e salve as alterações.
Criando filtros
Na mesma tela em que realizamos todo este procedimento, é possível remover os endereços de encaminhamento e até criar filtros, determinando quais emails serão mandados para o endereço cadastrado. No entanto, para criar um filtro, é preciso desativar o encaminhamento, para que apenas as mensagens filtradas sejam encaminhadas (em vez de todas). Feito isso, siga os passos abaixo:
Abaixo do botão para adicionar um endereço de encaminhamento, clique em ‘Criar um filtro!’; Defina o parâmetro pelo qual os emails deverão ser filtrados; No canto inferior direito da tela de pesquisa, selecione ‘Criar filtro com esta pesquisa’; Selecione o que será feito com as mensagens filtradas. Neste caso, selecione ‘Encaminhar para’ e então o endereço cadastrado anteriormente; Clique em ‘Criar filtro’.
Prontinho, seu filtro foi criado. A partir de agora, todas as mensagens filtradas serão encaminhadas para o email desejado. Caso você precise remover o filtro em questão, basta seguir novamente para as Configurações, selecionar a aba ‘Filtros e endereços bloqueados‘, localizar o filtro em questão e então clicar em ‘Excluir‘. Usar um filtro acaba sendo mais interessante quando se tem uma conta pessoal e uma conta profissional, por exemplo. Assim, mesmo que você acabe passando seu email pessoal em reuniões de trabalho, é possível determinar que as mensagens de um certo contato, ou que contenham certos termos, sejam reencaminhadas para a conta adequada.
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